İstanbul’da bir daireniz ya da villanız var ama siz başka bir ülkede yaşıyorsunuz. Ev boş duruyor, yıpranmış ya da kiraya vermeden önce elden geçirilmesi gerekiyor. Her kararı yerinde vermek için defalarca uçağa binmek de gerçekçi değil.
İyi planlanmış bir tadilat, siz şantiyede olmadan da ilerleyebilir. Bunun için iki şey gerekir: net bir süreç ve her aşamada yazıya dökülen kararlar. Aşağıda böyle bir işin nasıl yürüdüğünü ve başlamadan önce halletmeniz gereken pratik konuları adım adım anlatıyoruz.
Uzaktan tadilat adım adım nasıl yürür?
1. Fotoğraf ve videoyla ön değerlendirme
İlk görüşme genellikle mesajla ya da görüntülü aramayla yapılır. Elinizdeki fotoğrafları, varsa eski planları ve evden beklentilerinizi paylaşırsınız. Eve gidebilecek bir yakınınız ya da komşunuz varsa, odaları gezerek kısa bir video çekmesi çok işe yarar.
Bu aşamanın amacı kesin fiyat vermek değil; işin kapsamını anlamak ve yerinde keşifte nelere bakılacağını belirlemektir. Örneğin:
- Banyo ve mutfakta tesisat yenilenecek mi, yoksa yalnızca yüzeyler mi değişecek?
- Elektrik tesisatı eski mi, yeni priz ve aydınlatma noktaları gerekecek mi?
- Duvar kaldırmak ya da bir duvarın yerini değiştirmek gibi yapısal bir talebiniz var mı?
- Ev boş mu, yoksa eşyalar korunarak mı çalışılacak?
2. Yerinde keşif
Fotoğraflar ne kadar iyi olursa olsun; nem, zeminin durumu, tesisatın yaşı ve gerçek ölçüler ancak yerinde görülerek anlaşılır. Keşifte ölçüler alınır, mevcut durum fotoğraflanır ve dikkat edilmesi gereken noktalar not edilir.
Keşif sırasında sizin orada olmanız şart değil. Anahtarı bıraktığınız kişi kapıyı açabilir, siz de keşfe görüntülü aramayla katılabilirsiniz. Böylece hangi odaya neden bakıldığını canlı izler, sorularınızı o anda sorarsınız.
3. Kalem kalem yazılı teklif
Uzaktan yürüyen bir işte yazılı teklif, elinizdeki en önemli kontrol aracıdır. Teklifte söküm, tesisat, sıva ve boya, zemin, seramik, mutfak dolapları, aydınlatma ve temizlik gibi her iş kalemi ayrı ayrı yazılmalıdır.
Teklifi incelerken şunlara dikkat edin:
- Malzemelerin kalitesi ve türü açıkça belirtilmiş mi?
- Hangi kalemler kapsam dışında bırakılmış?
- Moloz atımı ve son temizlik fiyata dahil mi?
- Ödemeler hangi aşamalara bağlanmış?
Belirsiz bırakılan her ifade, ileride telefonda tartışılacak bir konu demektir. Aklınıza takılanı teklif aşamasında sormaktan çekinmeyin.
4. İş programı ve teslim tarihi
İşe başlamadan önce hangi işin hangi sırayla yapılacağı ve hedeflenen teslim tarihi birlikte belirlenir. Bu program sizin de plan yapmanızı kolaylaştırır: eve ne zaman gelebileceğinizi, kiracıyla ne zaman görüşebileceğinizi ya da eşyaların ne zaman taşınacağını buna göre ayarlarsınız.
5. Numune ve malzeme seçimi görüntülü aramayla
Uzaktan tadilatta en çok çekinilen konu renk ve malzeme seçimidir. Ekranda gördüğünüz bir rengin gerçekte farklı görünmesi çok normaldir. Bu yüzden kararlar mümkün olduğunca gerçek numuneler üzerinden verilir:
- Boya renkleri, evin kendi ışığında duvara sürülen deneme boyalarıyla gösterilir.
- Seramik, parke ve tezgâh numuneleri yan yana konur ve gün ışığında görüntülü aramayla birlikte incelenir.
- Seçilen her malzeme, ürün kodu ve fotoğrafıyla birlikte yazılı olarak size gönderilir ve onayınız alınır.
İpucu: Görüntülü aramada numuneleri pencere kenarında, gün ışığında göstermelerini isteyin. Aynı numunenin lamba ışığındaki bir fotoğrafını da isterseniz akşam nasıl duracağını görürsünüz.
6. WhatsApp’tan ilerleme fotoğrafları
İş sürerken düzenli olarak ilerleme fotoğrafları ve kısa videolar gönderilir. Özellikle üstü kapanmadan önce görmeniz gereken işler önemlidir: duvarın içinde kalacak tesisat, elektrik hatları ve su yalıtımı. Bunlar sıva ya da seramikle kapandıktan sonra bir daha görünmez; fotoğraflarının elinizde olması ileride de işinize yarar.
7. Teslim ve eksik listesi
İş bitince ev görüntülü aramayla oda oda gezilir. Gözünüze takılan her şey eksik listesine yazılır ve giderilir. Teslimde anahtarlar, cihazların garanti belgeleri ve kullanılan malzemelerin listesi size ya da yetki verdiğiniz kişiye verilir.
Başlamadan önce halletmeniz gereken pratik konular
Anahtar ve eve giriş
Anahtarı kime bırakacağınıza önceden karar verin: bir yakınınız, güvendiğiniz bir komşunuz ya da doğrudan uygulama ekibi olabilir. Anahtarın kimde kalacağını ve teslimde kime geri verileceğini yazılı olarak netleştirin.
Site ve apartman yönetimi
Birçok site ve apartmanda tadilattan önce yönetime haber vermek gerekir. Çalışma saatleri, asansör kullanımı, malzeme taşıma ve moloz çıkışıyla ilgili kurallar yönetimden yönetime değişir. Yönetime işe başlamadan haber vermek, komşularla çıkabilecek sorunların önüne geçer. Yapısal bir değişiklik düşünüyorsanız gerekli izinleri ayrıca yönetim ve belediyeyle teyit etmeniz gerekir.
Elektrik, su ve doğalgaz
Uzun süre boş kalan evlerde aboneliklerin kapatılmış ya da faturaların birikmiş olması sık görülür. Tadilat boyunca elektrik ve suya ihtiyaç vardır. İşe başlamadan önce aboneliklerin açık olduğunu, sayaçların çalıştığını ve ödenmemiş fatura bulunmadığını kontrol edin. Doğalgaz tesisatında değişiklik yapılacaksa yetkili firma ve gaz dağıtım şirketiyle ilgili süreçlerin ayrıca takip edilmesi gerekir.
Kimi yetkilendireceksiniz?
Sizin adınıza karar verebilecek ya da işlem yapabilecek birini belirlemek işleri kolaylaştırır. Bazı resmi işlemler için noterden vekâletname gerekebilir; bunu bulunduğunuz ülkedeki Türk konsolosluğunda da düzenletebilirsiniz. Vekâletin kapsamını ihtiyacınıza göre sınırlamak için bir avukata danışmanızda fayda var.
İletişim düzeni
Tek bir iletişim kanalı ve tek bir muhatap belirleyin. Kararlar dağınık mesajlar arasında kaybolmasın diye önemli onayları yazılı verin. Saat farkı varsa görüntülü aramalar için size uygun saatleri baştan bildirin.
DOJWAR ile uzaktan tadilat
DOJWAR Dekorasyon olarak İstanbul merkezli, Türkiye genelinde çalışıyoruz ve keşiften teslime kadar aynı ekiple ilerliyoruz. Tasarımı biz hazırlayabiliriz ya da sizin hazır projenizi uygularız. Kalem kalem yazılı teklif veriyor, iş programını işe başlamadan önce sizinle birlikte belirliyor ve işin ilerleyişini WhatsApp’tan fotoğraflarla paylaşıyoruz.
İstanbul’daki ya da Türkiye’nin başka bir şehrindeki evinizi yeniletmeyi düşünüyorsanız WhatsApp’tan yazın. İstanbul ve yakın bölgelerde keşif ücretsizdir; eviniz başka bir şehirdeyse keşif ziyaretini birlikte planlarız. Siz yurt dışındayken de keşfi görüntülü aramayla birlikte yapabiliriz.
